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Archivierung

 
   
 
   

(DMS) Dokumenten Management Software oder auch (ECM) Enterprise-Content-Management, ermöglicht eine einfache und strukturierte Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente.

Unsere DMS deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab.

Schnell suchen & finden, sicher archivieren

scanview® findet in Sekundenschnelle jedes Dokument, das zuvor zentral auf dem Server abgelegt wurde. Dabei kann die Recherche entweder durch eine Volltextsuche oder durch eine indexierte Suche erfolgen. Insbesondere die indexierte Suche führt zu einer sehr exakten Trefferliste, weil nach zuvor definierten Parametern gesucht wird. Da die Dokumente strukturiert und logisch zueinander abgelegt werden, kann die Recherche auch entlang einer Baumstruktur erfolgen.

Geregelter Dokumentenzugriff

scanview® regelt den gleichzeitigen Dokumentenzugriff durch mehrere Personen und vermeidet Mehrfach- bzw. Wiederholungsarbeiten. Auch Zugriffsberechtigungen können definiert werden.

Effektive Speicherverwaltung

Die über viele Jahre erprobten und auch neuen Storagekomponenten wie das Single-File Storage oder der Scanview® Containerserver, der viele kleine Dateien in sogenannten Containerfiles zusammenfasst, ermöglichen eine noch effizientere Speicherverwaltung.
 

 

 
                      
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